A. Nuestro negocio y cadenas de suministro
Esta declaración se realiza en nombre de HPI UK Holding Ltd que opera como Rosewood London (“El Hotel”). HPI UK Holding Ltd es la empresa propietaria de Rosewood London, un hotel de lujo en el centro de Londres, Inglaterra. El hotel está gestionado por Rosewood Hotel Group en nombre de HPI UK Holding Ltd. Rosewood Hotel Group es una empresa internacional de hoteles y resorts de lujo que actualmente opera 19 propiedades en 11 países, propiedad de New World Development, con sede en Hong Kong. El hotel tiene más de 500 empleados en el Reino Unido. El hotel tuvo una facturación anual en 2016 de 44,5 millones de libras esterlinas. El hotel tiene su sede en el centro de Londres, Reino Unido. El hotel ofrece servicios completos de hotel que incluyen dormitorios, spa e instalaciones de ocio con una importante oferta de comidas y bebidas. Nuestras cadenas de suministro incluyen compras de alimentos y bebidas, así como suministros y servicios operativos para todas las áreas de nuestro negocio. La mayor parte del suministro de bienes y servicios procede de empresas con sede en el Reino Unido. Esta declaración se hace en nombre de HPI solo de conformidad con la sección 54(1) de la Ley contra Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración con respecto a la esclavitud y tráfico de seres humanos de HPI para el ejercicio fiscal que finaliza el 31 de diciembre de 2018.
B. Nuestro compromiso
El Hotel se compromete a garantizar que lleva a cabo sus negocios de forma ética y con integridad. El Hotel no utiliza mano de obra esclava en ningún lugar de su propio negocio, ni tolera la mano de obra forzada u obligatoria o el tráfico de seres humanos. El Hotel se compromete a garantizar que no se produzca tal comportamiento en relación con la empresa. Este compromiso se extiende a la cadena de suministro del Hotel. Las relaciones con los proveedores del Hotel se basan en prácticas legales, eficientes y justas. Esperamos que nuestros proveedores cumplan con las leyes que les exigen tratar a los trabajadores de forma justa y proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable. El Hotel no contratará a sabiendas a ningún proveedor que utilice mano de obra forzada, carcelario o con contrato de cumplimiento forzoso. El Hotel solo trabajará con proveedores que cumplan con todas las leyes sobre esclavitud y tráfico de personas en los países en los que los proveedores hacen negocios.
C. Nuestra política
Adoptamos un enfoque basado en el riesgo para llevar a cabo la diligencia debida con nuestros proveedores, que incluye especialmente la revisión de proveedores que hacen negocios en países de alto riesgo u ofrecen productos o servicios de alto riesgo. Basándonos en este riesgo, ciertos proveedores completarán una Encuesta sobre esclavitud moderna en el primer trimestre de 2018 y llevaremos a cabo la diligencia debida continua sobre algunos de nuestros proveedores actuales y potenciales. En la medida en que un proveedor no cumpla con nuestros requisitos de diligencia debida o nuestras normas de conducta ética, no haremos negocios con ese proveedor. La organización utiliza únicamente agencias de empleo específicas y de buena reputación para contratar mano de obra de agencia y siempre verifica las prácticas de cualquier nueva agencia que esté utilizando antes de aceptar trabajadores de dicha agencia.
D. Riesgos
Para identificar y abordar los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra cadena de suministro:
• Llevaremos a cabo un ejercicio de asignación de proveedores de riesgo de primer nivel con el fin de identificar proveedores que se encuentren dentro de un área con alto riesgo de esclavitud moderna, y abordaremos las cuestiones de esclavitud moderna con estos proveedores solicitando copias de sus políticas y procedimientos junto con una encuesta.
• Abordaremos la esclavitud moderna como un riesgo comercial formal que se revisará en las reuniones trimestrales y será responsabilidad de los ejecutivos dentro de la empresa.
• Revisaremos nuestros procesos de adquisición para identificar la esclavitud moderna como un riesgo que se debe identificar y evaluar en las auditorías de proveedores.
• Garantizaremos que nuestra política de Derecho a trabajar se siga con estricto cumplimiento.
E. Realización de negocios
El Hotel implementa las políticas anteriores y el compromiso establecido en esta declaración al exigir a todos sus proveedores que certifiquen que cumplen con los términos del mismo, así como que incorporan dicho cumplimiento en los términos de nuestras órdenes de compra. Además, el Hotel obliga contractualmente a sus proveedores a cumplir con todas las leyes aplicables y a adoptar prácticas de trabajo que cumplan con las normas, incluido no utilizar ninguna forma de trabajo obligatorio o tráfico de personas. Los proveedores del Hotel están obligados a exigir estos requisitos también a sus propios proveedores, y el Hotel espera que todos sus proveedores vigilen sus propias cadenas de suministro para eliminar la esclavitud moderna de cualquier tipo. Los proveedores que no cumplan los requisitos contractuales establecidos anteriormente dejarán de ser utilizados.
Además, el personal clave del departamento de compras del Hotel recibe formación sobre cómo identificar el tráfico de personas y los problemas de mano de obra forzada.
El Hotel anima a cualquier persona que tenga información sobre la esclavitud moderna o el tráfico de personas que tenga lugar en la empresa o en cualquier parte de su cadena de suministro a que informe directamente al director gerente de la empresa.
F. Seguimiento y supervisión
Nuestra intención es medir la eficacia de nuestro trabajo para garantizar que no se está produciendo esclavitud ni tráfico de seres humanos en ningún caso.